In een moderne kassa hangt het btw-beheer af van de klant, het product en de wettelijke context. RESTOMAX biedt een speciaal module aan om deze regels te automatiseren en facturatiefouten te vermijden.

De verschillende btw-regimes in RESTOMAX

Hieronder vind je de beschikbare regimes in de RESTOMAX-klantfiche en hun betekenis:

BTW inbegrepen (standaardregeling)

De btw wordt toegepast aan het wettelijk geldende tarief.

Dit is de instelling die voor de meeste klanten wordt gebruikt.

Import / Export

Gebruikt voor transacties buiten de Europese Unie, volgens de douane- en internationale regels.

Vrijgesteld (vrijgestelde activiteit)

Bepaalde activiteiten zijn van nature vrijgesteld van btw, bijvoorbeeld:

• artsen
• scholen
• bepaalde verenigingen 
  Deze klanten betalen geen btw krachtens de wet.

Specifieke vrijstelling (uitzonderlijke klanten)

Sommige entiteiten genieten van een door de overheid toegekende vrijstelling, zoals:

• ambassades
• Europese instellingen
• NAVO

EEG (Intracommunautair)

Van toepassing bij een verkoop aan een onderneming binnen de Europese Unie met een geldig btw-nummer.

De facturatie gebeurt zonder btw, conform de intracommunautaire regels.

Medecontractant (verleggingsregeling)

Voornamelijk gebruikt in de bouwsector.

De btw wordt niet aangerekend: de professionele klant is zelf verantwoordelijk voor de aangifte.

Hoe past RESTOMAX deze btw-regimes toe?

RESTOMAX combineert automatisch twee elementen:

BTW-profielen van producten

Elk artikel (gerecht, drank, dienst) heeft een eigen btw-tarief.

BTW-profielen van klanten

Het in de klantfiche ingestelde regime wijzigt automatisch:

• de btw-berekening
• de prijsweergave
• de wettelijke vermeldingen op tickets en facturen

Voorbeeld: een Europese onderneming met een geldig btw-nummer wordt zonder btw gefactureerd (EEG).

Activering en gebruik van de module btw-regimes

1. Module activeren

Om geavanceerde btw-regimes te gebruiken, moet je het RESTOMAX-team vragen om de module te activeren.

Na activatie verschijnt een nieuwe sectie in de klantfiche.

2. Het btw-regime van een klant kiezen

Standaard zijn alle klanten ingesteld op btw inbegrepen.

Je kan in de klantfiche een ander regime selecteren: EEG, Vrijgesteld, Import/Export, Medecontractant, enz.

3. Automatische impact aan de kassa

RESTOMAX past automatisch aan:

• de prijsweergave in de productmatrix
• de berekende bedragen aan de kassa
• de inhoud van het ticket en de factuur

Voorbeelden:

• Standaardklant (toonbankklant): prijzen inclusief btw weergegeven.

• Klant met specifiek regime: prijzen aangepast volgens de toepasselijke wettelijke regels.

Samenvatting

• Zonder specifieke configuratie blijven alle klanten in het standaard btw-regime.
• Door een specifiek btw-regime te kiezen in de klantfiche past RESTOMAX automatisch de overeenkomstige wettelijke regels toe, worden de prijzen aangepast en worden de vereiste vermeldingen op de documenten afgedrukt.