De kassasluiting bestaat uit het afsluiten van de dag vanuit boekhoudkundig oogpunt.

Dit betekent dat de geregistreerde transacties correct en definitief zijn en dat een financieel kasdocument kan worden afgedrukt. Aan de hand van al deze informatie kan het kasboek worden opgesteld.

We herinneren u eraan dat het belangrijk is om uw kassa elke dag af te sluiten voor uw boekhouding.

Let op: om een kassa af te sluiten, moet aan drie voorwaarden worden voldaan, anders wordt de kassa niet afgesloten.

1. Er mogen geen tickets meer in de “In behandeling” van uw kassa staan.

Tickets in ‘In behandeling’ zijn tickets die nog niet zijn betaald.

Indien er nog openstaande orders zijn, gelieve deze te sluiten of te annuleren.

Tickets in ‘In behandeling’ zijn tickets die nog niet zijn betaald.

2. Alle tickets moeten in het kassasysteem worden geregistreerd.

Een cijfer geeft het aantal tickets aan dat niet naar de cloudserver is verzonden. Als u een cijfer ziet, dient u de tickets handmatig te verzenden via de knop ‘Verkopen uploaden’ in de kassalade zelf. Hiervoor moet de kassa verbonden zijn met internet (dit wordt bevestigd door de groene wolk rechtsonder op uw scherm).

Zo wordt gewaarborgd dat alle gegevens goed worden opgeslagen.

3. Er mogen geen actieve gebruikers meer op de tijdregistratie staan.

Als u actieve gebruikers hebt en verkopers hun shift niet hebben gestopt, verschijnen ze op de klokinterface en moet u hun dienst stoppen via de kloktool.

Zodra aan deze 3 voorwaarden is voldaan, kan de afsluiting worden uitgevoerd!

Om uw afsluiting te voltooien en een financiële Z te creëren, moet u naar het tabblad “kasbeheer” gaan door uw gebruiker te selecteren.

Zodra u in het kassabeheer bent, moet u op de knop “Kassa Z sluiten” drukken.

Uw kassa is nu gesloten, het Z-ticket is afgedrukt.

U kunt het ook raadplegen via het dashboard van de kassa en uw web-backoffice.