La caisse possède un module de facturation automatique puissant.

Associé à un compte client, l’envoi de facture se fait automatiquement selon la périodicité choisie

• Immédiat
• Hebdomadaire
• Mensuelle

Le module de facturation automatique est une option, pensez à contacter notre service commercial pour l’activer !

Générer une facture client depuis la caisse

Bonjour à tous !

Aujourd’hui, nous allons voir comment générer une facture pour une vente directement depuis votre caisse enregistreuse.

Objectif

Facturer une vente au nom d’un client, avec envoi automatique par e-mail et option de paiement immédiat ou différé.

Étapes à suivre

1. Créer votre ticket
   • Ajoutez les articles souhaités dans la vente.
2. Sélectionner le client à facturer
   • Cliquez sur le bouton client et choisissez le bon compte (ex. : Philippe Desqueens).
   • Vérifiez les données client :
     • ✅ Adresse e-mail (obligatoire pour l’envoi automatique de la facture)
     • ✅ Coordonnées financières : N° de TVA, société, adresse
     • ✅ Type de facturation (immédiate ou différée/virement bancaire)
3. Vérifiez que le client est bien affiché sur le ticket
   • Le nom du client s’affiche en bas ou sur la zone d’encaissement.
4. Encaissez la vente
   • 🔹 Si vous choisissez Cash → la facture indique « payée ».
   • 🔹 Si vous choisissez Virement bancaire → la facture est envoyée en attente de paiement.
5. Option de dernière minute
   • Si vous êtes déjà en zone d’encaissement mais avez oublié d’assigner un client :
     ➤ Vous pouvez encore le sélectionner avant de finaliser.

À savoir

• Une facture ne peut pas être générée après la clôture d’un ticket sans client.

• La facture est envoyée automatiquement par e-mail dès la clôture, si toutes les infos client sont complètes.