Vous souhaitez réalimenter votre tiroir caisse d’argent ou à l’inverse faire une sortie d’argent afin de le mettre en sécurité ?

On vous explique par étape comment faire facilement !

A noter : Cette option nécessite des droits utilisateurs spécifiques

Effectuer une entrée et une sortie de cash depuis la caisse

Bonjour à tous !

Aujourd’hui, nous allons voir comment effectuer une entrée ou une sortie de cash dans votre système de caisse, pour gérer facilement les mouvements d’argent sans impacter le chiffre d’affaires.

Pourquoi utiliser ces fonctions ?

• Réapprovisionner votre tiroir avec de la monnaie.
• Sortir de l’argent pour un paiement fournisseur, par exemple.
• Garder une traçabilité claire des flux de caisse dans vos rapports.

Étapes pour une entrée de cash

1. Dans la zone de travail, cliquez sur Autre action (en bas à droite).
2. Sélectionnez Entrée cash.
3. Indiquez le montant (ex. : 50 €).
4. (Optionnel) Ajoutez une note pour justifier le mouvement (ex. : « monnaie »).
5. Cliquez sur Valider.

📈 Résultat :

• Le montant apparaît en Entrée de cash sur le X financier.
• Aucun impact sur le chiffre d’affaires.

Étapes pour une sortie de cash

1. Toujours depuis Autre action, cliquez sur Cash out.
2. Entrez le montant à sortir (ex. : 50 €).
3. Ajoutez une note explicative (ex. : « fournisseur »).
4. Validez.

📉 Résultat :

• Le montant est retiré de la caisse.
• Affiché comme Sortie de cash dans vos rapports de caisse.

Contrôler les droits des utilisateurs

Vous pouvez autoriser ou interdire l’accès à ces fonctions :

1. Allez dans Paramètres → Utilisateur.
2. Sélectionnez l’utilisateur à modifier.
3. Dans les droits (section Gestion de caisse) :
   • Activez ou désactivez :
     • ✅ Permettre entrée caisse
     • ✅ Permettre sortie caisse
4. Cliquez sur Sauvegarder.

⚠️ Si les droits sont désactivés :

L’utilisateur ne verra plus les options Entrée cash ou Cash out dans Autre action.