Overslaan naar inhoud
Startpagina           Blog           Kassa 2.0: wat u moet weten


Kassa 2.0: wat u moet weten

Voldoet uw kassa nog aan de voorschriften? We geven een overzicht van de nieuwe verplichtingen voor horecagelegenheden vanaf 2025.

Informatie Kassa
Dit artikel delen
 


In dit artikel
  • Een nieuwe zwarte doos verplicht vanaf 2025
  • Alle horecagelegenheden zijn betrokken
  • Een nauwkeurig tijdschema voor de implementatie
  • Concrete veranderingen in de kas
  • Een kans om te groeien met Restomax App


Afdrukken

Als uw kassasysteem of black box van vóór 2025 dateert, is dit artikel iets voor u.

Vanaf juli 2025 introduceert de FOD Financiën een nieuwe versie van de black box (FDM), het hart van het kasregistratiesysteem (SCE), ook wel witte kassa genoemd.


Waarom deze verandering?

De FOD wil de inning van belastinggegevens moderniseren:

  • Transacties worden voortaan automatisch online doorgegeven
  • Controleurs hoeven niet meer fysiek aanwezig te zijn in uw vestiging.
  • Alles wordt gestructureerd, gedigitaliseerd en gestandaardiseerd.
Doel: minder papier, meer transparantie en tijdwinst voor iedereen.

Wie is betrokken?

Vanaf juli 2025 wordt de zwarte doos verplicht voor de hele horecasector, met inbegrip van:

  • Restaurants, traiteurs, frituren, cafés, snackbars, bars, hotels...
👉 Alleen instellingen met een bruto jaaromzet van minder dan 25.000 euro zijn vrijgesteld (drempel gehandhaafd, maar berekeningsmethode herzien).

Verplichtingenkalender

  • 1 juli 2025 → Alle nieuwe vestigingen
  • 1 juli 2026 → Instellingen die tussen 2014 en 2017 zijn uitgerust met een gecertificeerd SCE
  • 1 juli 2027 → SCE's gecertificeerd tussen 2018 en 2021
  • 1 juli 2028 → Alle andere (indien CA > 25.000 €)

💡 Bereid u nu voor om paniek op het laatste moment (en stijgende kosten) te voorkomen.


Wat verandert er concreet?

  • 100% digitale tickets: geen afdrukken meer nodig
  • VSC-kaart verwijderd: snellere activering van de kassa
  • Directe doorsturing naar de FOD: vereenvoudiging van audits
  • Uniforme gegevensstructurering: duidelijker, betrouwbaarder

Een kans om uw instelling te moderniseren

Overstappen naar het 2.0-systeem is veel meer dan alleen een fiscale verplichting. Het is een kans om uw winstgevendheid te verhogen en uw tijd optimaal te benutten.

Winst aan efficiëntie
Bespaar tijd
Verbeter de klantervaring
  • Intuïtieve interface, gecentraliseerde bediening 
  •  Integratie met bezorgplatforms en click & collect
  •  Duidelijke statistieken (omzet, gemiddelde besteding, best verkochte artikelen, enz.)
  •  Interactieve plattegrond & QR-codes voor bestellingen/betalingen
  • Online reserveringen 24/7
  • Minder papierwerk 
  •  Minder menselijke fouten
  •  Automatisering van vervelende taken
  • 🕒 Tot 2 uur tijdwinst per persoon per dag
  • Eenvoudige reserveringen 
  •  Vlotte opvolging van bestellingen
  •  Persoonlijke ontvangst (“uw gebruikelijke tafel?”)
  • Klantbinding vereenvoudigd dankzij data

De juiste partner kiezen is essentieel

Pas op voor niet-gecertificeerde of onbetrouwbare leveranciers.

Met Restomax krijgt u:

  • Een ecosysteem dat 100% voldoet aan de Belgische wetgeving
  • 20 jaar praktijkervaring
  • Toegewijde teams, beschikbaar en dicht bij u in de buurt
  • Lokale ondersteuning en oplossingen op maat voor de sector

Bent u al klant bij Restomax Classic?

U bent rechtstreeks betrokken.

Uw apparatuur dateert waarschijnlijk van vóór 2017 en valt dus onder de eerste overgangsfase.

Het is tijd om over te stappen op Restomax App, onze nieuwe generatie connected kassa's.


Profiteer tot 31 juli 2025 van onze speciale migratieaanbiedingen.
Reserveer snel uw persoonlijke demo en ontdek alle voordelen van een upgrade naar een hoger niveau.

Samengevat?

Laat u niet door de hervorming overvallen: profiteer ervan om te evolueren, uw leven te vereenvoudigen en uw klanten te overtuigen.

Restomax is klaar. En u?