Met genoegen kondigen wij de lancering aan van de Boekhoudmodule, een nieuwe configuratieomgeving in uw Restomax-backoffice waarmee u uw producten en betaalmethoden kunt koppelen aan de juiste grootboekrekeningen. Eenmaal geconfigureerd, zullen uw boekhoudkundige exports (per artikelniveau en per BTW-tarief) automatisch de juiste rekeningnummers gebruiken. Handmatige correcties in uw boekhoudpakket behoren hiermee tot het verleden.
Wat is er nieuw?
Algemene Rekeningen
Creëer en beheer het rekeningschema dat binnen uw organisatie wordt gebruikt (bijv. 700100 Omzet – Voeding, 530000 Kas, 411021 BTW 21%).
Store-instellingen
Configureer per store speciale rekeningen (afrondingen, fooien, kortingen, kas in/uit), tegenrekeningen en de mapping van BTW-tarieven (6%, 12%, 21%).
Artikelen Koppelen
Koppel elk artikelniveau (bijv. Voeding → Voorgerechten) aan de juiste omzetrekening. Niet-gekoppelde artikelen maken gebruik van de door u gedefinieerde tegenrekening.
Betalingen Koppelen
Koppel elke betaalmethode (contant, bankkaart, maaltijdcheques, en vrije betaalmethodes) aan de juiste rekening.
Waar vindt u de exports?
Zodra uw rekeningen zijn geconfigureerd, gaat u naar:
- Dashboard → 08 Boekhouding → Boekhoudkundige export per artikelniveau
- Dashboard → 08 Boekhouding → Boekhoudkundige export per BTW
Deze exports maken gebruik van uw geconfigureerde instellingen om correcte, importklare boekhoudgegevens te genereren.
Aan de slag
- Schakel de Boekhoudmodule in via Instellingen → Mijn Organisatie
- Ga naar Instellingen → Boekhouding
- Begin bij het tabblad Algemene Rekeningen en voeg de rekeningen toe die uw boekhouder gebruikt
- Selecteer een vestiging en voltooi het tabblad Store-instellingen (speciale rekeningen, tegenrekeningen, BTW-tarieven)
- Koppel uw Artikelen en Betaalmethoden aan de juiste rekeningen
- Exporteer via de overzichten op het Dashboard, klaar!
De module is nu beschikbaar voor alle Restomax-gebruikers. Heeft u vragen? Neem dan contact op met uw Restomax accountmanager.