Cette page documente les dernières modifications apportées à la facturation.

En résumé, cette version apporte :

• Une facture simplifiée, accompagnée d'une annexe détaillant le ticket
• Un nouveau taux de TVA « X » pour les articles exonérés tels que les bons
• Les bons affichés comme un paiement plutôt que comme une ligne négative
• Un filigrane rouge « Duplicata » sur les PDF également envoyés via Peppol
• Les factures toujours envoyées par e-mail, même avec Peppol activé
• Des libellés de lignes de facture personnalisables (globaux et par client)
• Le regroupement de plusieurs factures sous un seul client
• Un paramètre d'émetteur légal par entité

1. Format de la facture et modifications de TVA

Facture simplifiée avec annexe détaillée

Les factures sont désormais présentées dans un format simplifié. Le détail complet du ticket est fourni dans une annexe jointe, ce qui permet de garder la facture principale claire et facile à lire.

Cette option est activée par défaut. Pour la désactiver, rendez-vous dans Parametres -> Mon Organisation -> Store -> Facture -> Consolider les lignes de facture.

Nouveau taux de TVA « X » (exonéré)

Nous avons ajouté un nouveau taux de TVA « X » qui signifie « pas de TVA / exonéré ». Cela était nécessaire à la suite de la dernière grande mise à jour du POS, où les bons ont été modifiés afin de ne plus être inclus dans le CA / chiffre d'affaires.

• Les bons et articles similaires sont désormais affichés comme X sur la facture.
• Fonctionne pour les POS à partir de la version 3.x.x et supérieures.

Bons affichés comme un paiement

Les bons utilisés par le client apparaissent désormais comme un paiement sur le PDF de la facture, au lieu d'apparaître comme une ligne négative sur la facture.

Filigrane Duplicata pour les factures Peppol

Si la facture a également été envoyée via Peppol, nous ajoutons désormais un filigrane rouge « Duplicata » sur le PDF. Cela indique clairement que l'original a été transmis par voie électronique via Peppol et que le PDF est une copie en double.

Facture toujours envoyée par e-mail

Nous envoyons désormais toujours la facture par e-mail, même lorsque le client a activé Peppol. Auparavant, si la facture était envoyée via Peppol, le client ne recevait pas la facture par email.

2. Libellé de la ligne de facture

Un libellé personnalisé peut désormais être défini pour les lignes de facture. Il contrôle le texte descriptif affiché sur la ligne de facture consolidée.

Définir le libellé

Le libellé se configure dans Paramètres → Mon Organisation → Magasin → Facturation. Activez Consolider les lignes de facture, choisissez le type de consolidation, puis saisissez le libellé dans chaque langue (FR / EN / NL).

Remplacement par client

Le libellé de la ligne de facture peut également être remplacé par client dans les paramètres du client. Lorsqu'il est défini, le libellé au niveau du client est prioritaire sur la valeur par défaut de l'organisation pour les factures de ce client.

Libellés par défaut

Si aucun libellé n'est défini sur les lignes de facture et qu'aucun remplacement par client n'est configuré, les libellés par défaut suivants sont utilisés.

Facturation hebdomadaire:  Total des achats de la semaine - TVA %

Facturation mensuelle: Total des achats du mois - TVA %

Autre cas (par défaut): Total des achats - TVA %

3. Regrouper les factures sous un seul client

Plusieurs factures peuvent désormais être regroupées sous un seul client, à condition que les factures ne soient pas configurées pour être émises immédiatement. Cela consolide les commandes d'un client en une seule facture au lieu de générer une facture distincte pour chacune.

4. Émetteur légal

Le paramètre d'émetteur légal vous permet d'envoyer toutes les factures des commandes d'une entité à partir d'un seul magasin sélectionné. C'est utile lorsque plusieurs magasins appartiennent à une même entité légale et que toute la facturation doit provenir de l'un d'eux. Le paramètre se configure dans Paramètres → Mon Organisation → Entité → Facturation.